Preguntes freqüents

Aquí podeu consultar les preguntes més freqüents del canal de comunicació anònim de La Sonrisa Mèdica

¿Qué tipología de delitos puedo denunciar?


Aquellos delitos penales establecidos tanto en el Código Penal español como en normativas de otros países en los que LA SONRISA MÉDICA opera, que se realicen por un representante legal o empleado, en beneficio directo o indirecto de LA SONRISA MÉDICA.

Com es tracten les dades personals?


D'acord amb el que estableix la normativa vigent de protecció de dades, les persones amb accés al Canal són responsables del tractament, gestió i emmagatzematge de les dades personals de totes les persones implicades en consultes i reclamacions. Tant aquests com els experts externs contractats compleixen les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat de les dades i evitar la seva alteració, pèrdua i tractament o accés no autoritzat

La plataforma està dissenyada per aplicar la normativa vigent en matèria de protecció de dades personals, concretament l'article 24, dels canals de denúncia.

Com puc augmentar l'anonimat a l'hora d'informar?

Alguns consells per aconseguir el màxim anonimat, a més d'informar que l'informe és anònim són:

Assegure
  • u-vos que la descripció de la comunicació no inclogui informació amb la qual sigui fàcil identificar-te. El mateix s'aplica als documents que adjunteu com a possibles proves.
  • No informis des d'un ordinador connectat a la xarxa de l'empresa, inclòs un telèfon mòbil connectat a Wi-Fi corporatiu. Ithikios no registra informació, però abans d'arribar als nostres sistemes ha de passar pels nostres propis sistemes de control com proxies o tallafocs i pot haver-hi configuracions que ens permetin saber a quins serveis
s'està connectant. Podeu utilitzar el navegador TOR de codi obert, que anonimitza l'adreça IP.

Es garanteix l'anonimat en la denúncia?

En el procés de reclamació, vostè pot decidir si comunicar les seves dades personals o no. Si decideixes no fer-ho, has d'establir el teu propi seguiment a través del canal de reclamacions per veure l'avanç i la resolució.

El canal us facilitarà un nom d'usuari i una contrasenya per accedir al progrés de la reclamació. El canal és independent de l'empresa i no registra informació sobre la IP des de la qual es connecta.

En el proceso de denuncia usted podrá decidir si informa de sus datos personales o no. Si decide no hacerlo, deberá establecer su propio seguimiento mediante el canal de denuncias para ver los avances y la resolución.

El canal le ofrecerá un usuario y clave para acceder al avance de la denuncia. El canal es independiente de la empresa y no registra información de la IP desde donde se conecta.

Existeix un codi ètic en el qual revisar comportaments denunciables?

Sí. Podeu revisar el codi ètic aquí.

He perdut el codi d'accés per comprovar l'estat de la reclamació. Què puc fer?


Malauradament, i per motius de seguretat, només l'alertant coneix el seu codi d'accés i contrasenya. Si perds alguna d'elles, no podràs fer un seguiment de la comunicació, això no vol dir que la comunicació no cursi el seu curs, simplement que no podràs veure com avança, ni aportar més informació si l'empresa ho requereix
.

On és la plataforma que gestiona el canal?


El canal de reclamacions funciona en una plataforma externa, https://ithikios.com. Aquesta empresa rep queixes i les envia automàticament a l'empresa per a la seva avaluació. Els servidors ithikios es troben en CPD en territori europeu. Les teves dades estan xifrades per evitar al màxim els riscos d'in
trusió.

Per què he de comunicar el que sé?

La integritat, la rendició de comptes i la transparència són valors fonamentals per al SOMRIURE MÈDIC. Tenim l'obligació de conèixer i comprendre el nostre Codi Ètic. A més, tenim la responsabilitat d'informar de qualsevol possible violació del nostre Codi
.

Puc denunciar una situació laboral si no pertanyo a l'empresa?

Sí El canal està obert perquè diferents actors de l'ecosistema empresarial puguin ajudar a detectar activitats il·legals. En tot cas, si es tracta de queixes sobre el servei ofert, hi ha altres

canals habilitats per presentar aquestes queixes

.

Sí. El canal está abierto para que diferentes actores del ecosistema empresarial puedan ayudar a detectar actividades no lícitas. En cualquier caso, si se tratan de reclamaciones sobre el servicio ofrecido, existen otros

canales habilitados para presentar dichas quejas.

Quan rebré resposta a la meva queixa o consulta? Quin és el termini de resolució?


El Comitè d'Ètica comunicarà l'acceptació de la queixa/consulta en un termini màxim de 7 dies. El termini per resoldre les consultes serà d'un màxim de 90 dies, llevat que la complexitat del cas requereixi justificadament un període de temps
més llarg.

Qui gestiona les reclamacions?


El Comitè d'Ètica. Els membres del Comitè d'Ètica inicien les investigacions oportunes. Si es considera necessari, la investigació es subcontracta. Les persones implicades en la investigació també estan subjectes al deure de confidencialitat i a la política de privacitat
.

Què passa si, posteriorment, es constata que el contingut d'un informe és fals?


L'important és actuar de bona fe i que hi hagi motius per creure que els fets denunciats són certs.

EL SOMRIURE MÈDIC no espera que el denunciant investigui els fets. El Comitè d'Ètica ha d'assumir aquesta funció. Si la investigació conclou que no hi ha hagut cap violació, i es conclou que el notificant ha actuat de bona fe, el notificant no ha de témer cap tipus de

represàlia.

Què és el Canal de Reclamacions LA SONRISA MÈDICA?


És un mitjà de comunicació que LA SONRISA MÈDICA posa a disposició de tots aquells col·lectius definits amb accés a aquest Canal. A través d'aquest mitjà, es poden enviar comunicacions referides als àmbits d'aplicació del Codi Ètic o qualsevol altra política interna i norma aplicant LA SONRISA MÈDICA.

S'han definit una sèrie de categories que ajuden a classificar les comunicacions per àrees, facilitant així la seva gestió i l'emplenament dels formularis de recollida de dades.

Si hi ha alguna emergència he d'utilitzar aquest canal?

No, aquest canal no està pensat per gestionar emergències o emergències. Poseu-vos en contacte amb autoritats o serveis d'emergència en aquest cas.